의성군 개인정보 처리방침

의성군은 개인정보의 수집 시 서비스 이용에 필요한 최소한의 개인정보만을 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 의성군은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호 하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 의성군은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용 자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보 분쟁조정위원회, 개인 정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 의성군은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있습니다.

※ 본 방침은 2024. 6. 1.부터 시행합니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
일반 개인정보 수집	개인정보 처리목적	개인정보의 보유 기간
성명, 연락처 ※ 세부사항은 개인정보처리방침 본문 확인	대국민 서비스 제공 민원처리 및 소관업무 수행	개인정보는 관련 법령에 따라 보관 또는 파기
개인정보 처리위탁	정보주체의 권리	개인정보 고충처리부서
세부사항은 개인정보처리방침 본문확인	개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 요구	의성군 홍보소통과 유효상 054-830-6072 yabai@korea.kr

※ 자세한 사항은 아래의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.

【목 차】
	제1조 개인정보의 처리 목적		제2조 처리하는 개인정보의 항목
	제3조 개인정보의 처리 및 보유기간		제4조 개인정보의 제3자 제공
	제5조 개인정보 파기에 관한 사항		제6조 개인정보처리의 위탁
	제7조 개인정보 안전성 확보조치		제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
	제9조 개인정보 처리방침 변경		제10조 개인정보 보호책임자
	제11조 개인정보 열람청구		제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치· 운영 및 거부
	제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

	제1조(개인정보의 처리 목적)

① 의성군은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경 되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.

1. 행정업무 처리

- 통합예약, 건축주택, 도로교통, 보건복지, 문화예술, 상하수도, 민방위, 환경관리 등 주민생활과 밀접한 행정서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 의성군이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보시스템별 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 다음과 같습니다.

	제2조(처리하는 개인정보의 항목)

① 의성군에서 처리하는 개인정보의 항목은 법령 또는 정보주체로부터 개인정보 를 수집 시에 동의받아 처리 및 보유합니다.

② 의성군 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 접속로그, 쿠키, 접속IP 정보 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

③ 의성군이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보 항목은 제1조 제2항과 같습니다.

	제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 의성군은 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 의성군이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 제1조 제2항과 같습니다.

	제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 의성군은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

② 의성군은 개인정보의 제3자 제공을 할 경우에는 의성군 홈페이지에 공고하여 안내합니다. 단, 정보주체의 동의를 받은 경우 또는 범죄수사와 공소제기 및 유지를 위한 경우에는 제외.

	제5조(개인정보 파기에 관한 사항)

① 의성군은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 개인정보의 파기보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 5일 이내에

지체 없이 파기합니다.

- 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그

개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으

로 인정되는 날로부터 5일 이내에 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법

1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

	제6조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 의성군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

의성군 개인정보처리업무 위탁 현황 (클릭)

② 의성군은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에  대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

	제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

의성군은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

의성군의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

의성군은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

	제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 해당 부서는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 개인정보 열람 요구

의성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법35조 4항에 의하여 열람이 제한될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의

이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관의 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한

지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육 기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

④ 개인정보의 정정·삭제 요구

의성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ 개인정보의 처리정지 요구

의성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처러정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피 한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해칠 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의

이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는

등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑥ 개인정보 열람등 요구 절차

아래 표를 참조하여 목적에 맞는 서식을 작성하여 의성군에 제출

구분	작성 서식
열람	개인정보 열람 요구서
정정·삭제/처리정지	개인정보 정정·삭제 및 처리정지 요구서

- 직접 방문, 우편 발송, 전자우편, FAX 등의 방법으로 제출 가능

개인정보 열람 요구서 다운로드	개인정보 정정·삭제 및 처리정지 요구서 다운로드

⑦ 개인정보 위임장 요구

의성군은 개인정보 열람, 정정·삭제, 또는 처리정지 요구를 받았을 때 열람등 요구를 한 자가 본인 이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 정보주체의 법정대리인 또는 정보주체로부터 위임을 받은 자는 「개인정보 보호법 시행규칙」 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

위임장 다운로드

	제9조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

① 본 방침은 2024년 6월 1일부터 시행합니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2024. 6. 1. ~ 현재

- 2023. 2. 10. ~ 2024. 3. 31. 까지 적용 (클릭)

- 2022. 11. 4. ~ 2023. 2. 9. 까지 적용 (클릭)

- 2022. 10. 12. ~ 2022. 11. 3. 까지 적용 (클릭)

- 2021. 6. 3. ~ 2022. 10. 11. 까지 적용 (클릭)

- 2020. 6. 4. ~ 2021. 6. 2. 까지 적용 (클릭)

- 2016. 7. 19. ~ 2020. 6. 3. 까지 적용 (클릭)

- 2014. 3. 24. ~ 2016. 7. 18. 까지 적용 (클릭)

- 2012. 7. 20. ~ 2014. 3. 24. 까지 적용 (클릭)

- 2012. 3. 5. ~ 2012. 7. 19. 까지 적용 (클릭)

- 2012. 3. 4. 까지 적용 (클릭)

	제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

의성군은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

구분	부서명(직위)	성명	연락처
개인정보 보호책임자	기획조정실장	김○○	054-830-6140
개인정보 보호 분야별책임자	홍보소통과	이○○	054-830-6340
개인정보 보호 담당자	홍보소통과	유○○	054-830-6072 Fax : 054-830-5902

	제11조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

※ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 홍보소통과

담당자 : 유효상

연락처 : <전화번호 054-830-6072>, <이메일 yabai@korea.kr>,

<팩스번호 054-830-5902>

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보

열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

	제12조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 의성군은 웹사이트 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 방문할 경우 그웹사이트의 서버를 통해 인터넷 사용자의 컴퓨터에 저장되는 소량의 기록정보 파일입니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 쿠키는 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트에 대한 인기 검색어, 사이트 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설정·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단등의 설정을 할 수 있습니다.

- 마이크로스프트 엣지(Microsoft Edge) : [설정] → [쿠키 및 사이트 권한] → [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제] → [쿠키 차단 설정]

- 구글 크롬(Google Chrome) : [설정] → [개인정보 및 보안] → [사이트 설정] → [쿠키 및 사이트 데이터] → [쿠키 차단 설정]

- 인터넷 익스플로러(Internet Explorer) : [도구] → [인터넷 옵션] → [개인정보 메뉴의 고급] → [쿠키 차단 설정]

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수   있습니다.

	제13조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정치/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다. 의성군은 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다. 아울러 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 의성군과는 별개의 기관으로서, 의성군의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : 118

- 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

▶ 대검찰청  사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버수사국 : 경찰민원 콜센터 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조